-
اكتب عنوان المرسل في الجزء الأيسر العلوي من الصفحة ، لأن المستلم قد يرغب في الرد على الرسالة ، لذلك يجب أن يعرف عنوان المرسل للقيام بذلك.
-
اكتب عنوان المستلم على غلاف الرسالة. ويمكن كتابته في الزاوية اليمنى العليا من الصفحة ، أسفل عنوان المرسل مباشرةً. اكتب التاريخ مباشرة أسفل عنوان المرسل. من الأفضل كتابة السنة والشهر واليوم.
-
بعد ذلك ، وبحسب طريقة التعامل مع المتلقي في الحياة الواقعية ، فإن محتوى الرسالة مكتوب بطريقة شخصية وودية ، لذلك يذكر السبب في كتابة الفقرة الأولى ، ويتم ذكر تفاصيل موضوع الرسالة في الفقرات اللاحقة ، وأخيرًا. يتم إعطاء الملاحظات الختامية. للرسالة في الفقرة الأخيرة.
-
اكتب جملة ختامية ، مثل ( أتمنى أن أراك قريبًا ) أو ( أتمنى أن يكون كل شيء على ما يرام بالنسبة لك ).
-
التوقيع ، يمكن للمرسل اختيار طريقة التوقيع ، مثل "حظ سعيد" أو "صديقك ..." إلخ.
